Executive Administrative Assistant - Perennial Living
Bergabunglah dengan Perennial Living sebagai Executive Administrative Assistant dan jadilah tulang punggung tim dinamis kami di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung manajemen tingkat tinggi sambil berkembang dalam lingkungan yang cepat dan terus berkembang. Jika Anda menguasai tugas administratif tingkat tinggi, kami mencari Anda untuk membantu Perennial Living di Canggu, Bali, mencapai kesuksesan bersama.
Di Perennial Living, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen eksekutif, memberikan dukungan administratif yang terkoordinasi dan efisien. Anda akan mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan menggunakan alat dan software modern seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, Anda akan memastikan semua dokumen dan komunikasi tetap teratur dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan pertemuan eksekutif dengan efisien dan tepat waktu.
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk manajemen eksekutif, termasuk penyiapan dokumen dan pengelolaan informasi.
- Mengatur dan memantau tugas-tugas administratif untuk seluruh tim, memastikan semua operasional berjalan lancar.
- Menggunakan alat dan software seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola dokumen, email, dan komunikasi internal.
- Menangani komunikasi eksternal, termasuk mengatur pertemuan dengan klien dan mitra bisnis.
- Memastikan semua dokumen dan catatan tetap teratur dan mudah diakses.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan dan pembaruan.
- Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif sesuai kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Administrative Assistant atau peran administratif tingkat tinggi di perusahaan internasional.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, dengan integritas dan profesionalisme tinggi.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk mengelola jadwal dan prioritas dengan efisien.
- Pengalaman dalam industri perhotelan atau bisnis yang terkait adalah nilai tambah.
- Sertifikasi dalam manajemen proyek atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang